Sous la supervision directe de l’assistant logistique et achats, et sous la supervision générale de chef de mission, le candidat fournira des services fiables et sûrs de conduire à l’OIM, les fonctionnaires de l’OIM et les visiteurs garantissant des normes élevées de discrétion et d’intégrité, sens de responsabilité, une excellente connaissance du protocole et de la sécurité.
Le chauffeur démontra aussi une approche orientation client, de la courtoisie, du tact et de la capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
RESPONSIBILITIES
Le chauffeur sera appelé à :
- Conduire les véhicules du bureau de l’OIM Tunisie
- Gérer de manière autonome la maintenance (au jour le jour) du véhicule affecté afin d’assurer son contrôle technique (la vérification quotidienne des pneus, du moteur, de la courroie de ventilateur, des freins, du niveau d’huile, le lavage de la voiture).
- S’assurer que le véhicule est doté des documents légaux requis par la loi, le registre d’entretien et de son utilisation, agenda téléphonique du bureau de l’OIM, carte de la ville de Tunis et carte routière de Tunisie, kit de premiers soins.
- Informer l’administrateur de tout dégât ou incident ou besoin concernant la voiture ;
- Effectuer des activités de services généraux pertinents à savoir ; archivage, achats ponctuels, récupération de devis d’achats, distribuer et collecter le courrier, et/ou autre documents ; transport d’équipements des projets, matériaux, fournitures et documents aux sites des projets ; le respect des instructions et des délais sont requis ;
- Effectuer les réparations mineures, assurer le suivi administratif des réparations majeures (prise de rendez-vous, obtention d’un devis des travaux de réparation/entretien, surveillance des travaux de réparations, réception du véhicule réparé). Veiller à ce que les véhicules entreprennent des intervalles de service réguliers ;
- Trouver l’itinéraire/trajet le plus direct sur les meilleures routes disponibles pour la destination ; S’assurer que le véhicule de l’OIM est utilisé seulement pour usage officiel, tel que recommandé par le superviseur
- S’assurer que le journal de bord est établi, et bien maintenu, quotidiennement (relever les kilométriques sur le registre). Un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées à la consommation de carburant, du kilométrage, pour le véhicule à soumettre à l’Assistant Logistique
- Exercer ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de courtoisie et de rapidité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées
- Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité aux fonctionnaires ou à des biens de l’OIM dans le voisinage immédiat du véhicule et le long des trajets
- Accueillir les personnes invitées, si demandé
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident (Constat, gendarmerie, évacuation…). Signaler l’événement à l’administration, le plus tôt possible
- Exercer toute autre tâche requise par le superviseur
QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Etre titulaire de permis de conduire valide
- Au moins trois (03) ans d’expérience en tant que chauffeur dans une entreprise, ONG, ou organisation régionale ou internationale
EXPERIENCE
- Accepte et donne des critiques constructives
- Suivre toutes les procédures pertinentes, des processus et des politiques rencontre délai, le coût et les exigences de qualité pour les sorties
- Moniteurs propre travail pour corriger les erreurs
- Prend la responsabilité d’honorer les engagements pris et les lacunes
LANGUES
- Arabe, Français (langue de travail),
- L’anglais sera un avantage
COMPETENCES
Le titulaire du poste doit faire preuve des valeurs et des compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : faire preuve de compassion envers les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Produire des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.
